Organización Integral de Eventos
El arte de transformar sueños, objetivos e ideas, en realidad.
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What You Will Learn!
- Adentrarse en el mundo de los eventos a través de las definiciones, clasificación y panorama actual del mercado.
- Conocer los pasos para realizar un correcto relevamiento de Sede/Salón/Predio/Espacio donde habrá de llevarse a cabo el evento.
- Aplicar herramientas del Marketing tradicional y disruptivo para la fabricación de la marca y posicionamiento de la empresa de eventos en el mercado.
- Aprender a Organizar Eventos desde la primer entrevista con el cliente hasta la evaluación del evento terminado.
- Comprender las instancias gastronómicas (Catering) que ocupan la agenda de un evento y sus características principales.
- Entender los pasos y procesos que conllevan una buena estrategia de Prensa y Difusión de Eventos.
- Tomar contacto con los conocimientos necesarios para el armado de Congresos, Convenciones, Ferias y Exposiciones.
Description
CONTENIDOS
Eventos
Evento. Definiciones. Características
Tipos de eventos. Clasificación de eventos
Característica de los eventos empresariales y sociales
Puntos a tener en cuenta
Logística de eventos
Relevamiento técnico de sede
Logística
Sonido e iluminación básicos a tener en cuenta
¿A qué preguntas de los proveedores responder al momento de contratarlos?
Marketing de eventos
¿Por qué decimos que los eventos son SERVICIOS?
Características de los servicios.
Concepto de EXPERIENCIA
Plan de negocios de EVENTOS
· ¿Quién soy? ¿Dónde estoy? ¿Qué idea tengo?
· ¿Cómo lo desarrollo?
· ¿Cómo me posiciono?
· ¿Cómo me doy a conocer?
· ¿Cómo vender eventos?
¿Cómo organizar un evento?
Etapas de la organización de un evento
Pre-Durante y Post Evento.
Etapa inicial. El cliente: tipos de clientes. Entrevista y venta
Proveedores. Selección y Contratación.
Objetivos y viabilidad del evento
Cronograma tentativo. Armado del cronograma (ejemplos)
Presupuesto tentativo.
Formas de pago. Presupuesto tentativo
Auspicio y Patrocinio.
Catering de eventos
Instancias gastronómicas en eventos
Desayuno. Tipos y estilos de desayuno
Coffee break.
Brunch.
Almuerzo. Distintos tipos
Cóctel / Lunch.
Cena. Distintos tipos.
Vino de honor/ vernissage
Brindis. Aperitivo.
Prensa y Difusión de Eventos
¿A qué llamamos evento "noticiable" / "prensable"?
PRE - DURANTE - POST Prensa de Eventos
Gacetilla. ¿Qué es? ¿Cómo armarla? 10 mandamientos de una gacetilla
¿A qué llamamos PAUTAJE?
Medios de comunicación. Ventajas y desventajas de cada uno.
Turismo de Reuniones : Congresos y convenciones. Ferias y Exposiciones.
Congreso. Definición. Características. Clasificación
Objetivos. Planificación.
Convenciones. Definición. Clasificación
Claves a tener en cuenta para organizar un congreso exitoso
Ferias y exposiciones: Historia
Diferencias entre feria y exposición
Objetivos de una exposición Nacional e internacional. Clasificación
Ventajas. Razones por la cual un expositor expone
Razones por la cual un cliente potencial visita una exposición
Pasos para organizar una exposición
Factores a considerar en el armado de un stand en una exposición
Who Should Attend!
- Personas interesadas en formarse de manera integral en la Organización de Eventos.
- Estudiantes de la carrera de Organización de Eventos, Relaciones Públicas, Marketing, Publicidad, Ceremonial y Protocolo, entre otras.
- Microemprendedores. Emprendedores en General.
- Prestadores de Servicios para eventos: Catering, Luz, Sonido, Foto y Video, etcétera
- Otros
